Yasal e-fatura zorunlulukları
Almanya'da B2B e-fatura zorunludur: alma yükümlülüğü hâlihazırda yürürlükte, düzenleme yükümlülüğü ise kademeli olarak devreye giriyor.
— Uyumluluk
Uyumluluk: SAP'de e-fatura, Peppol ve e-beyan
Ulusal ve Avrupa mevzuatına doğrudan SAP sisteminizden uyumlu kalın — yapılandırılmış fatura formatları, Peppol ağı üzerinden alışveriş ve elektronik beyanlar; izleme ve denetime hazır arşivleme ile birlikte.
Neden şimdi
Uyumluluk projelerini tetikleyen nedenler
Mevzuat tarihleri nadiren ertelenir — değişmesi gereken, etrafındaki sistemlerdir.
Sınır ötesi gereksinimler
Her ülke kendi formatlarını, portallarını ve doğrulama kurallarını ekler — Peppol bunun büyük kısmını uyumlulaştırır, ama tamamını değil.
Denetime dayanıklı arşivleme
Yapılandırılmış faturalar, saklama süresi boyunca değiştirilmeden, erişilebilir ve eksiksiz biçimde saklanmalıdır.
Manuel geçici çözümlere yer yok
E-postayla PDF, portal yüklemeleri ve yeniden veri girişi ölçeklenmez ve denetim izini bozar.
Uyumluluk
e-Fatura, Peppol ve e-beyan
Format seçimi, ağ erişimi ve kuruma gönderim — hepsi doğrudan SAP'den.
Almanya'da e-Fatura (XRechnung / ZUGFeRD)
Almanya'nın e-fatura zorunluluğu yürürlükte. Yapılandırılmış faturalar 2020'den beri B2G'de zorunlu, B2B'de alma yükümlülüğü aktif, düzenleme yükümlülüğü ise 2028'e kadar kademeli devreye giriyor.
OXORY, mevcut SAP faturalama belgelerinizi gereken formatlara eşler — saf XML alışverişi için XRechnung, PDF/XML hibrit yapısı için ZUGFeRD. Giden faturalar otomatik olarak üretilir, doğrulanır ve gönderilir; gelen faturalar alınır, kontrol edilir ve SAP'ye kaydedilir.
Temel faydalar
- SAP faturalama belgelerinden doğrudan XRechnung ve ZUGFeRD üretimi
- Gelen faturaların alınması ve Alman format kurallarına göre doğrulanması
- Alıcının gereksinimine göre Leitweg-ID, portal, e-posta veya Peppol'e yönlendirme
- Meta veri ve saklama tarihleriyle denetime dayanıklı kopyaların saklanması
- Manuel yeniden işleme, itiraz ve ödeme gecikmelerinin azalması
Peppol e-Fatura
Peppol, işletmelerin tek bir standartla Avrupa genelinde elektronik belge alışverişi yapmasını sağlayan açık ve birlikte çalışabilir bir ağdır. Tek bir erişim noktası sizi binlerce kayıtlı alıcıya bağlar.
SAP sisteminizi sertifikalı bir Peppol erişim noktasına bağlar, katılımcı kaydını yürütür ve fatura verinizi Peppol BIS 3.0 formatına dönüştürürüz. Teslim durumu, yeniden deneme ve hata yönetimi SAP'ye geri raporlanır; böylece alacak ekibiniz her zaman ne olduğunu bilir.
Temel faydalar
- İkili kurulumlar olmadan Peppol'e uyumlu ülkelerle fatura gönderip alma
- Gönderim öncesinde standart Peppol BIS 3.0 format doğrulaması
- Otomatik teslim durumu, yeniden deneme ve hata geri bildirimi
- Katılımcı sorgulama ve onboarding sürecinin sizin adınıza yürütülmesi
- Daha fazla AB üyesi Peppol'e geçtikçe geleceğe hazır altyapı
e-Beyan Çözümü
Kurumlar gümrük, vergi ve istatistik alanında giderek daha fazla yapılandırılmış elektronik beyan talep ediyor. OXORY bu bildirimleri SAP verisinden hazırlar ve doğru portallara yönlendirir.
Beyan verisi SAP işlemlerinden çıkarılır, ilgili kurum formatına eşlenir, doğrulanır ve gönderilir. Durum güncellemeleri, düzeltme turları ve yeniden gönderimler merkezî olarak izlenir; bu da finans ve lojistik ekiplerine net bir denetim izi sunar.
Temel faydalar
- Beyan verisinin doğrudan SAP işlemlerinden çıkarılması
- Ret riskini azaltmak için gönderim öncesi format doğrulaması
- Durum, düzeltme ve yeniden gönderimlerin tek yerden takibi
- Denetim kanıtı ve mutabakat raporlarının üretilmesi
- Intrastat, EMCS, ATLAS ve ülkeye özgü diğer bildirimlerin kapsanması
Delivery
Bir uyumluluk projesi nasıl ilerler
- Adım 01
Değerlendirme
Belge akışlarının, ülkelerin, hacimlerin ve mevcut formatların incelenmesi.
- Adım 02
Çözüm tasarımı
SAP'de hedef mimari: formatlar, yönlendirme, arşivleme ve izleme.
- Adım 03
Uygulama
Konfigürasyon, eşlemeler, erişim noktası kurulumu ve arayüz testleri.
- Adım 04
Pilot
Seçilen müşteriler, tedarikçiler veya kurumlarla canlı pilot.
- Adım 05
Rollout ve destek
Ülke ve şirket bazında rollout ile sürekli mevzuat güncellemeleri.
SSS
Uyumluluk hakkında sık sorulan sorular
Belirli bir tarihe kadar uyumlu olmanız mı gerekiyor?
Ülkelerinizi, belge hacimlerinizi ve hedef tarihinizi paylaşın — formatları, arayüzleri ve rollout adımlarını buna göre planlayalım.