Question 1

Almanya'da e-fatura zorunluluğu nedir?

Accepted Answer

Almanya'da yurt içi B2B işlemler için yapılandırılmış elektronik fatura (e-fatura) kademeli olarak zorunlu hale geliyor. Yasal dayanak, 27 Mart 2024'te kabul edilen Wachstumschancengesetz ile güncellenen Alman KDV Kanunu (UStG) § 14 ve § 14a maddeleridir.

Question 2

E-fatura Almanya zorunluluğu hangi şirketleri kapsıyor?

Accepted Answer

Almanya'da yerleşik olan ve yurt içinde başka bir işletmeye (B2B) fatura düzenleyen tüm işletmeler kapsam içindedir. Büyüklük veya sektör ayrımı yoktur; e-faturayı alma yükümlülüğü küçük işletmeler için de geçerlidir.

Question 3

PDF fatura e-fatura sayılır mı?

Accepted Answer

Hayır. E-posta ile gönderilen düz PDF, yapılandırılmış bir e-fatura değildir; yalnızca görüntüdür. Geçerli e-fatura, EN 16931 standardına uygun, makine tarafından okunabilir yapılandırılmış veri içermelidir.

Question 4

E-fatura Almanya'da ne zaman zorunlu oldu?

Accepted Answer

1 Ocak 2025'ten itibaren yurt içindeki her işletme e-faturaları alabilmek ve işleyebilmek zorundadır. Teknik olarak bir e-posta kutusu bu yükümlülük için yeterlidir.

Question 5

E-fatura düzenleme zorunluluğu ne zaman başlıyor?

Accepted Answer

1 Ocak 2027'den itibaren yıllık cirosu 800.000 Euro'nun üzerinde olan işletmeler için e-fatura düzenlemek zorunludur. 1 Ocak 2028'den itibaren ise istisnasız tüm yurt içi B2B faturaları yapılandırılmış formatta düzenlenmelidir.

Question 6

Geçiş döneminde kağıt ve PDF fatura kullanılabilir mi?

Accepted Answer

Geçiş döneminde alıcının onayı ile kağıt ve PDF fatura kullanılmaya devam edilebilir. Bu esneklik, ilgili ciro eşiğine bağlı olarak 2027 veya 2028'de tamamen sona erer.

Question 7

Hangi e-fatura formatları geçerli?

Accepted Answer

EN 16931 standardını karşılayan formatlar geçerlidir. Almanya'da yaygın olarak XRechnung (saf XML) ve ZUGFeRD (PDF/A-3 içine gömülü XML) kullanılır. Taraflar anlaşırsa EDIFACT gibi diğer formatlar da standardı karşıladığı sürece kullanılabilir.

Question 8

XRechnung ile ZUGFeRD arasındaki fark nedir?

Accepted Answer

XRechnung yalnızca yapılandırılmış XML içerir ve özellikle kamu alıcıları için yaygındır. ZUGFeRD hibrit bir formattır: insanlar için PDF görünümü, sistemler için gömülü XML verisi sunar.

Question 9

E-faturalar ne kadar süre saklanmalı?

Accepted Answer

Faturaların yapılandırılmış orijinal hali, Alman ticaret ve vergi mevzuatındaki saklama sürelerine uygun biçimde, değiştirilemez ve makine tarafından okunabilir şekilde arşivlenmelidir. Yalnızca PDF çıktısını saklamak yeterli değildir.

Question 10

SAP kullanıyorsak e-fatura için ne yapmalıyız?

Accepted Answer

Çıkış tarafında fatura çıktısını yapılandırılmış formata dönüştüren bir çözüm (örneğin SAP Document and Reporting Compliance veya bir entegrasyon katmanı), giriş tarafında ise gelen e-faturaların otomatik okunması, doğrulanması ve alacak hesaplarına aktarılması gerekir. Ana veri kalitesi (vergi numaraları, ödeme koşulları, birim kodları) projelerin en sık takıldığı noktadır.

Question 11

Gelen e-faturaların hatalarını nasıl izleriz?

Accepted Answer

Entegrasyon akışlarındaki hatalar genellikle IDoc veya arayüz seviyesinde ortaya çıkar. Kalıcı bir izleme ve hata yönetimi kurgusu, faturaların sessizce kaybolmasını önler; bu konuda AI IDOCMON çözümümüz otomatik izleme ve uyarı sağlar.

Question 12

Hazırlık projesi ne kadar sürer?

Accepted Answer

Kapsam analizi ve format kararı tipik olarak birkaç hafta sürer; SAP tarafındaki uygulama, entegrasyon ve test aşamaları sistem ortamının karmaşıklığına göre değişir. Erken başlamak, 2027 ve 2028 tarihlerinde oluşacak yoğunluktan kaçınmanızı sağlar.

E-fatura Almanya: zorunluluk, tarihler ve formatlar hakkında FAQ/SSS

Temel bilgiler

Tarihler ve geçiş takvimi

Formatlar ve teknik gereksinimler

SAP tarafında yapılacaklar

E-fatura hazırlığınızı birlikte planlayalım

OXORY ile Sohbet Edin