Davranış Kuralları (Code of Conduct)

1. Kapsam ve ilkeler

Bu Davranış Kuralları; OXORY'nin tüm çalışanları, serbest çalışanları (freelancer), iş ortağı uzmanları, alt yüklenicileri ve tedarikçileri için geçerlidir. BM Küresel İlkeler Sözleşmesi'nin On İlkesi, BM İş ve İnsan Hakları Rehber İlkeleri, OECD Çok Uluslu İşletmeler İçin Rehber İlkeler ve ILO'nun temel çalışma standartları esas alınmıştır.

• Hukuka uyum: Geçerli hukuka her zaman uyarız. Bu ilkeler hukukun ötesine geçtiği ölçüde ek olarak uygulanır.

• Müşteri gereklilikleri: Daha sıkı sözleşmesel veya müşteri kaynaklı sürdürülebilirlik gereklilikleri önceliklidir ve ilgili tüm taraflara aktarılır.

• Yönetimin sorumluluğu: Yönetim bu değerleri günlük işlere yerleştirir, sorumlu bir kişi atar ve eğitimi sağlar.

2. İnsan hakları ve çalışma koşulları

• Çocuk işçiliği ve zorla çalıştırma yok: Asgari çalışma yaşına uyarız; kendi alanımızda ve iş ortaklarımızda zorla veya zorunlu çalıştırmaya, borç esaretine, modern köleliğe ve insan ticaretine müsamaha göstermeyiz.

• Adil işe alım: Kimseyi işin niteliği konusunda yanıltmaz, uzmanlardan aracılık ücreti talep etmez ve kimlik belgelerini asla alıkoymayız. Sözleşmeler yazılı veya elektronik ve anlaşılırdır; hak ve yükümlülükleri açıkça düzenler.

• Adil ücret: En az yasal asgari ücreti veya kararlaştırılan hizmet bedellerini öderiz – doğrudan, eksiksiz ve zamanında.

• Çalışma süreleri, sağlık ve güvenlik: Çalışma süresi kurallarına uyar, güvenli ve sağlıklı çalışma ortamları sağlar (ev ofis ve müşteri lokasyonları dahil) ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesini teşvik ederiz.

• Saygı ve çeşitlilik: Ayrımcılığa, tacize ve yıldırmaya müsamaha göstermeyiz – özellikle köken, ten rengi, cinsiyet, cinsiyet kimliği, cinsel yönelim, din, yaş, engellilik, hamilelik veya ebeveynlik, sendika üyeliği ya da siyasi görüş nedeniyle. Eşit değerdeki işe eşit ücret verilir.

• Örgütlenme özgürlüğü: Çalışan temsilciliklerini kurma, bunlara katılma ve toplu pazarlık yapma hakkına saygı gösteririz.

• İnsan haklarını korumak: İnsan hakları ihlallerine katkıda bulunmaz, insan hakları veya çevre savunucularına yönelik tehditlere müsamaha göstermez; bedensel cezayı ve şiddeti dışlarız.

3. Dürüstlük ve iş etiği

• Yolsuzluk yok: Rüşveti, komisyon ödemelerini ve kolaylaştırma ödemelerini (facilitation payments) reddederiz. Hediyeler ve ağırlama makul ve şeffaftır; hiçbir zaman karşılık beklentisine bağlanmaz.

• Çıkar çatışmalarından kaçınma: Kararlar kişisel çıkarlara veya ilişkilere değil, nesnel ölçütlere dayanır.

• Adil rekabet: Rekabeti engelleyici anlaşmalara girmez, rekabet açısından hassas bilgi paylaşmaz ve pazar konumunu kötüye kullanmayız.

• Dış ticaret kontrolleri, yaptırımlar, kara para aklama: İthalat, ihracat ve yaptırım kurallarına ve kara para aklamaya karşı yasal düzenlemelere uyarız.

• Gizlilik, veri koruma, fikri mülkiyet: Ticari sırlar ve kişisel veriler hukuka uygun biçimde toplanır, işlenir, korunur ve silinir. Başkalarının fikri mülkiyetine saygı gösteririz.

• Sorumlu yapay zekâ: Yapay zekâyı yalnızca geçerli hukuk çerçevesinde kullanır, güvenilir ve ayrımcılık içermeyecek şekilde tasarlar ve kontrolü insanda tutarız. Gizli müşteri verileri veya kişisel veriler onaylanmamış yapay zekâ araçlarına girilmez.

• Silahlı gruplara destek yok: İş faaliyetlerimiz, devlet dışı silahlı gruplara doğrudan veya dolaylı olarak destek olmaz.

4. Çevre ve kaynaklar

• Kaynakları korumak: Enerji, su ve malzemeleri verimli kullanır, atığı önler, elektronik cihazları ve ekipmanı usulüne uygun şekilde bertaraf ederiz.

• Emisyonları azaltmak: Emisyonları, örneğin uzaktan ve yakın kıyı (nearshore) hizmet sunumu, birleştirilmiş seyahatler, enerji verimli BT ve – mümkün olduğunda – yenilenebilir elektrik yoluyla azaltırız. Talep üzerine müşterilere enerji tüketimi ve CO₂ emisyonlarına ilişkin mevcut verileri sunarız.

• Sorumlu tedarik: Örneğin donanım gibi ürünleri tedarik ederken, çatışma minerallerinden, ormansızlaşmadan ve derin deniz madenciliğinden arınmış, sorumlu biçimde elde edilmiş hammaddelere önem verir; biyoçeşitliliği, suyu, toprağı ve havayı koruruz.

5. Sorumlu tedarik zinciri ve iş ortakları

• Gereklilikleri aktarmak: Bu gereklilikleri alt yüklenicilere, serbest çalışan ortaklara ve tedarikçilere sözleşmeyle aktarır ve daha geniş tedarik zincirine ulaşması için çalışırız.

• Risk temelli kontroller: İş ortaklarını makul biçimde değerlendirir (ör. öz beyan, risk analizi) ve talep üzerine tedarik zincirimize ilişkin ilgili bilgileri müşterilere açıklarız.

• İhlalleri gidermek: Tespit edilen veya yaklaşan ihlallerle gecikmeksizin ilgilenir, bunları sonlandırır veya etkilerini azaltır, gerektiğinde zaman çizelgeli bir eylem planı uygular ve müşteri eğitimlerine katılırız.

6. Bildirim, şikâyet ve uygulama

• Endişeleri iletmek: Bir ihlalden şüphelenen herkes, gizlilik içinde – dilerse anonim olarak – info@oxory.net adresine ulaşabilir. İhbarcılar misillemeye karşı korunur.

• Bildirim kanallarına erişim: Şikâyet süreçlerine erişimi engellemeyiz – ne kendi sistemimize ne de müşterilerimizin ihbar sistemlerine – ve bu yükümlülüğü iş ortaklarına aktarırız.

• Sonuçlar: Bildirimler zamanında, adil ve gizli biçimde incelenir. İhlaller iş ve sözleşme hukuku bakımından sonuçlar doğurabilir; iş birliğinin sona erdirilmesine kadar varabilir.

• Denetimler: Müşteri denetimlerine yasal çerçevede – olağan çalışma saatlerinde ve veri korumasına uyularak – imkân tanırız.