e-Faturaları doğrudan SAP'den düzenleyin, alın ve arşivleyin

• —Fatura verisini makine tarafından okunabilir bir sözdiziminde taşıyan yapılandırılmış elektronik belge — tarama ya da düz PDF eki değil.
• —Kaynağın gerçekliği, içeriğin bütünlüğü ve okunabilirlik saklama süresi boyunca sağlandığında kâğıt faturayla hukuken eşdeğerdir.
• —Uçtan uca işlenebilir: alıcının sistemi yeniden veri girişi yapmadan kaydedebilir ve her adım izlenebilir kayıt bırakır.
• —Avrupa'nın elektronik faturalama semantik standardına dayanır; XRechnung, ZUGFeRD veya Peppol BIS gibi ulusal ya da ağa özgü formatlarda ifade edilir.

Hangi ülkede hangi format ve zorunlulukların geçerli olduğunu uyumluluk ve e-fatura sayfamızda bulabilirsiniz. Bu sayfa, çözümün SAP içinde nasıl çalıştığına ve belgelerin nasıl arşivlendiğine odaklanır.

• —Yapılandırılmış orijinalin, görsel karşılığı ve teknik protokolleriyle birlikte değiştirilemez biçimde saklanması.
• —Saklama süresinin sabit bir yıl sayısı yerine konfigüre edilebilir kurallarla yönetilmesi; mevzuat değiştiğinde bu bir konfigürasyon değişikliğidir.
• —GoBD odaklı belgeleme: süreç dokümantasyonu, loglama ve her işlem adımının izlenebilirliği.
• —Doğrudan SAP'de tam metin arama ve filtreleme — müşteri, tutar, belge numarası, tarih veya teslim durumuna göre; kâğıt dosya ya da ayrı arşiv arayüzü olmadan.
• —Giden ve gelen belgeler için tek arşiv; denetimler ve vergi incelemeleri tek kaynaktan karşılanır.

Faturalar için saklama süreleri vergi mevzuatıyla belirlenir ve son yıllarda birkaç kez güncellenmiştir. Arşivi, şirketleriniz için hâlihazırda geçerli olan süreye göre yapılandırır ve vergi danışmanlarınızla teyit ederiz — bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, hukuki veya vergisel danışmanlık değildir.